Estoque em armazém: classificação e controle

O estoque em armazém é um componente crítico das operações logísticas, e gerenciá-lo de forma eficaz é fundamental para manter a eficiência operacional. A classificação e a visibilidade adequadas do estoque ajudam as empresas a distribuir mercadorias com eficiência e a atender às demandas dos clientes.

O que é estoque de armazém?

O estoque de armazém, ou inventário, refere-se às mercadorias armazenadas em um armazém, representando investimentos feitos por uma empresa para atender às demandas dos clientes ou às necessidades de produção. Isso pode incluir matérias-primas, produtos semiacabados ou produtos acabados, todos com o objetivo de gerar lucro. Para gerenciar esse ativo de forma eficaz, é crucial escolher o método de classificação correto e considerar fatores como espaço de armazenamento e taxas de rotatividade.

Tipos de ações

O estoque pode ser classificado com base em diversas características e funções dentro de um armazém:

• Estoque de ciclosEsses são itens essenciais necessários para atender à demanda regular. Eles não levam em conta mudanças repentinas ou interrupções na cadeia de suprimentos.
• Estoque sazonalEsse estoque é acumulado para períodos de pico ou demanda sazonal, como durante as promoções de feriados, como a Black Friday ou o Natal.
• Estoque de segurançaEstoque mantido para mitigar riscos como atrasos no fornecimento ou picos de demanda imprevistos.
• Alerta de açõesEste tipo de estoque aciona uma notificação para repor os itens antes que se esgotem, idealmente mantendo os níveis acima do limite de estoque de segurança.
• Estoque mortoItens obsoletos, invendáveis ​​ou danificados. Uma gestão adequada garante que o estoque parado não interrompa as operações.

As ações também podem ser categorizadas com base em sua finalidade comercial:

• Estoque físicoO estoque fisicamente disponível no armazém.
• Estoque mínimoA quantidade mínima necessária para evitar a falta de estoque e atender à demanda do cliente.
• Estoque máximoA capacidade máxima do armazém.
• Estoque idealO equilíbrio ideal entre atender às necessidades do negócio e evitar excesso de estoque.

Controle de estoque no armazém

A gestão de estoque em armazém é orientada por uma política clara definida pela organização. Essa política ajuda a determinar a quantidade de estoque necessária para atender às demandas dos clientes, aos cronogramas de produção e para evitar rupturas de estoque. O controle eficaz de estoque depende do rastreamento das mercadorias que entram e saem das instalações.

Como verificar o estoque em um armazém

Existem diversos métodos para gerenciar e controlar o estoque em armazéns, desde verificações manuais até soluções automatizadas:

• Sistema de gerenciamento de armazém (WMS)O Inform WMS fornece informações em tempo real sobre o estoque, incluindo sua origem, localização atual e destino. Esses dados ajudam a garantir entregas pontuais e precisas, além de se integrarem perfeitamente a outros sistemas, como o Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), para otimizar as operações em diversas instalações.
• Inspeções Físicas: EnquantoWMSPara maior eficácia, as inspeções no local podem ajudar a identificar estoque obsoleto ou perdas.
• Reavaliação dos níveis de estoqueA avaliação regular do estoque com base na previsão da demanda e os ajustes para eventuais interrupções na cadeia de suprimentos garantem que os níveis de estoque estejam sempre alinhados com as necessidades da empresa.

Razões para manter estoque em um armazém

Embora minimizar o excesso de estoque seja o ideal, existem vários motivos pelos quais uma empresa pode optar por manter o estoque no local:

• Evite a falta de estoqueGarantir a disponibilidade do produto ajuda a evitar perda de vendas e insatisfação.
• Alcançar os objetivos de negóciosEstratégias como "produzir para estoque" ajudam a atingir metas ou antecipar a demanda.
• Reduzir os prazos de entregaTer produtos prontos para envio aumenta a eficiência operacional e a satisfação do cliente.
• Evite custos de última horaArmazenar um estoque extra ajuda a evitar custos urgentes de reabastecimento junto aos fornecedores.
• Atender à demanda sazonalAs empresas costumam fazer estoque antes dos períodos de pico, como os fabricantes de brinquedos que se preparam para a corrida de Natal.

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